2012年10月26日 星期五

如何思考與解決問題 - 陳國鑫

◆讀書心得:
「如何思考與解決問題」這本書強調以「價值觀」作為我們思考的準則,打造一個寬廣、宏觀的價值觀,並分析現有資訊與解決方法而達成目標。

這本書我覺得不錯的內容有:「反面意見的三個優點」、「腦力激盪失敗的原因」、「如何領導有效的腦力激盪」等等。
 
◆推薦指數:

◆讀書筆記:
前言

一、  價值觀思考模式
1.我或我們要什麼事發生
2.想要這件事如何達成?
3.應該選那一條行動路線?
4.應該採用哪些預防和應變行動?

第一部  如何有效思考問題


第一章  思考就是問問題
一、  思考就是問問題和提出答案

第二章  由瞭解自己開始思考
一、  問自己三個問題:
          1.我能知道什麼? 2.我應當做什麼? 3.我可以希望什麼?

第三章  積極思考的重要性
一、  成功者的心態
1.你要成為什麼樣的人,都是由你的思想所決定的。
2.我們唯一真正遇到的障礙,都是我們自己的想法所造成的。
3.在我們瞭解和激勵別人之前,我們首先要瞭解和激勵自己。

第四章  建立一套寬廣的價值觀
一、  用資訊來認識環境並建立概念,再由各種概念形成價值觀,再由價值觀來思考解決問題。
二、  「寬廣」指容忍和尊重多元價值,沒有標準價值可以成為最後仲裁者。

第五章  重視思考模式的學習和應用
一、  如何讓思考有「合理性」及「有效性」:把思考以抽象角度,把現實化為觀念和架構。
第六章  價值思考模式的基本介紹
一、  四個問句:
1.我或我們要什麼事發生:設定目標、遠景,集中力量在最重要的事。   2.想要這件事如何達成:努力構思出多條可供選擇的行動路線。
3.應該選那一條行動路線:評估多條路線的優點和缺點,選擇最好的。
4.應該採用哪些預防和應變行動:努力做好預防與應變動作

第二部  改變歷史和文明的故事
(略)
第三部  我或我們要什麼事發生?

第七章  新觀念改變了歷史和文明
(略)
第八章  求生存、求發展的積極思考模式
(略)
第九章  我的需要是什麼?
(略)
第十章  杜拉克的管理目標
一、  解決問題前要先界定問題
二、  杜拉克的思考方法:
1.從顧客的觀點來思考「我們的業務是什麼?」再問五個問題:
  a.顧客是誰?
  b.顧客最需要什麼?
  c.什麼對顧客最有用?
  d.對顧客而言,我們的貢獻是什麼?
  e.我們在哪方面最有專長、能力或資源?
2.從環境變遷中思考業務未來的趨勢,提出「我們的業務將是什麼?」再分三個問題:
  a.環境已發生什麼變化?
  b.人口結構及社會會有什麼變化?
  c.哪些是顧客尚未獲得的滿足?
3.用機會和創新取捨,以思考正確業務範圍「我們的業務應該是什麼?」再分三個問題:
  a.應該利用哪些什麼、經濟、市場的機會?
  b.應該從事何種創新,或利用別人的創新?
  c.應該有系統地放棄陳舊的業務,哪些不再符合企業目的,不再滿足顧客,不再有卓越貢獻?
4.將上述三項定義業務範圍的想法和答案,通過兩項目標決策,加以具體化。分二:
  a.集中力量的決策:資源、努力應集中在何種產品、市場、創新?
  b.市場地位的目標決策:市場地位(佔有率)何種程度最適宜。

第十一章  華特父子改變了電腦科技史
(略)
第十二章  我的工作和人生是什麼?
(略)
第十三章  對設定目標、遠景的詳細說明
一、  推動共同遠景目標時,可先系統建立短期目標,以增加長期的動力。

第四部  想要這事如何達成?

第十四章  讓目標和遠景實現
一、  小朋友偷摘水果,農夫要如何「界定問題」?「如何捉人?」、「如何防止果實被偷?」

第十五章  不同意見激發想像力
一、  杜拉克:反面意見的三個優點:
1.反面意見能有效保護決策者,使其不陷於某方面想法的俘虜。
2.反面意見本身,正是決策所需的另一方案,能確保進退與選擇。
3.反面意見可激發想像力,想像力是瞭解問題的全新方式。

第十六章  多種不同行動路線以供選擇的必要性
一、  杜拉克:一項判斷必有兩個以上的選項才可稱之。有效的管理者必要有若干不同的衡量方案,再作選擇。

第十七章  如何溝思出多條行動路線
一、  溝思行動時要考量四點:
1.目標和遠景的確認
2.發生地點:在何處工作?在何處達成?
3.時間:什麼時候開始?什麼時候完成?
4.資源:所需的人力、金錢、設備?
二、  要得到創新、富想像力的溝想最有效方法,就是要先產生許多構想。
三、  腦力激盪失敗的原因有四:
1.凝聚力:彼此欣賞或一心想保持群體的和諧。
2.隔離:常神秘兮兮,不能與外界有所互動。
3.高度壓力:問題的重要性、複雜性與緊迫的時限。
4.強勢領導:領導人已明示他偏愛的方向
四、  要達成有效的腦力激盪,領導者要做到四點:
1.先保留自己的想法
2.鼓勵提出大量構想,重要許多不同意見。
3.確定群體能聽到大多數人的意見
4.有意製造意見的互相衝突與激發,再經由理性溝通來達到共識。

第十八章  目標分類
一、  提出大量構想的盲點:1.能列出所有想法嗎? 2.有能力一一分析嗎?
二、  行動路線數目:超過三個、少於七個,多為五個。
三、  目標分類的方法:把目標分為「必要」跟「需要」。
必要:必須要有的目標內容
需要:其它的內容即為需要
          例如:美國要在十年內把人送到月球,而且要平安回來。
必要目標:「十年內」、「把人送到地球」、「平安回來」。
需要目標:「送幾個人」、「所需經費」、「所需人力」。
          所以:若有一個方案需要十五年就不考慮,另一個方案只要花五年,但是必須冒著很大的性命危險,也不考慮。

第十九章  完整列出每條可供選擇行動路線的優缺點
一、  五個行動路線,才有辦法列出完整的優缺點。十五個則太多。
二、  該如何列出完整的優缺點呢?以下分三:
1.必須設想,選擇此行動後將會產生哪些複雜的結果?
2.運用群體的腦力激盪
3.活用目標分類,分出必要與想要

第五部  應該選擇哪一條行動路線?

第十九章  不行動什麼都沒有
(略)
第二十章  最低風險的迷思
一、  彼得•聖吉:管理領域中,真正可測量的項目不及百分之二。像員工的向心力、創造力、主管決策的品質皆是不可測量的。

第二十一章  最大利益的迷思
一、  杜拉克:在短程與長程結果之間的抉擇,是所作決定中最重要、最困難和最具爭議性的一個,而且幾乎沒有標準答案。

第二十二章  追求核心價值觀及存在目的
(略)
第二十三章  比較及選擇
一、將事情的優缺點條列出來,再刪除同等比重的優缺點,之後再作決定。

第二十四章  動用資源執行選定的行動路線
一、杜拉克:化決策為行動時需考慮幾項
1.誰應該瞭解此項決策?
2.應該採取什麼行動?
3.誰採取行動?
4.這些行動應如何進行?才能使執行者確實實施?
第一項跟第四項最易被忽略

第六部  應該選擇哪一條行動路線?

第二十五章  人類為何能成為萬物之靈呢?
一、人類是最會使用工具的動物,人類是最會問問題的動物。由於人類會提出問題,所有能有效使用和創造出各種工具。

第二十六章  事實等於預期加上意外
(略)
第二十七章  建立資訊回饋系統的必要性
(略)
第二十八章  設定和採用預防行動(能夠預期的不利狀況)
一、  列出優缺點後,找出影響最大的項目可能產生的原因,並防止減輕它。

第二十九章  設定和採用應變行動(無法預期的不利狀況)
(略)
第七部  價值觀思考模式實例分析
(略)
第八部  價值觀思考模式和生崖規劃

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