2012年11月13日 星期二

別煩了,問題其實不難解決 - 羅傑.道森

◆讀書心得:
「別煩了,問題其實不難解決」是一本很不錯的問題解決書。書中講的方法與觀念都蠻實用與易懂,範圍涉及的也蠻廣泛,包括了創意、直覺、邏輯與決策等內容。

雖然有一些小地方並不是講的那麼精確(例如作者認為所有的問題不外乎是人或是錢的問題,但這樣的分法似乎太過簡單了?)但整體而言,還是一本很值得讀的書,推薦給想要學習解決問題的人。

書中我覺得不錯的要點有:
  1. 控制憤怒的關鍵方法:降低自己不切實際的期望。
  2. 這個問題是否能套用既有的原則?如果不能,是不是要創造一套原則,以便未來使用?
  3. 面對做或不做的決定時,應該先考慮:「如果按兵不動會怎樣?」如果不會有壞事發生,應該先等一等。如果沒有不良效果,只有給點時間,半數以上的問題會自行解決。
  4. 避免「沒壞何必修」的態度:不能安於現況,必須預測哪裡會壞。
  5. 當人們參與解決問題的過程時,他們會更願意支持決策。
  6. 若對別人的話感到無聊時,這就是左腦再控制你,此時就要用右腦去設身處地為講者想、同理他的感受。如果對別人的話感到生氣或興奮,這就是右腦再控制你,此時就要用左腦專注在事實或數字上。

◆推薦指數:

◆讀書筆記:

第一部  問題的類型
第一章  問題只有兩種
一、  解決問題的第一步:就是決定是跟錢或人有關。

第二章  解決人的問題
一、  原則一、別隱藏人的問題:事情一發生時先別反彈,等到48小時問題還在的話,就要好好處理了。
二、  原則二、確認真的出現問題了:可以問問周圍的人來確認問題的真實情況。
三、  原則三、盡全力保持溝通暢通:要盡全力維持溝通管道的順暢。
四、  原則四、僵局中,以小讓步創造動能:如果解決了所有的小事,只剩下唯一的大事時,結果至少會有一方贏、一方輸。
五、  原則五、如果走到死局,就引進雙方認定中立的第三方:死局就是雙方都看不出繼續談下去的必要。第三方有調停者與仲裁者,仲裁者可決定結果。仲裁比較適用於錢的問題。
六、  原則六、別對問題的對策有太高期待
七、  原則七、確認正確地界定問題
八、  原則八、分析可能的結果
九、  原則九、別搞混問題

第三章  解決錢的問題
一、  在表達一件堅定的事情時,不要變成談話或是爭論

第二部  解題工具
第四章  最簡單的答案最有可能
一、  「奧坎剃刀定律」:在所有條件相同情況下,最簡單的對策通常就是對的那一個(只是一個參考的想法,不適用全部情況。)

第五章  解題的五個為什麼
一、  豐田佐吉的「五個為什麼

第六章  別讓怒火搞砸問題
一、  控制憤怒的關鍵方法:降低自己不切實際的期望。(但不要過於消極)

第七章  依循原則的指引
一、  Roy Disney:當價值明確時,決策就很容易。
二、  個人理念稱為原則
三、  這個問題是否能套用既有的原則?如果不能,是不是要創造一套原則,以便未來使用?

第八章  這個問題需要下決定嗎?
一、  諾曼‧皮爾牧師:「任何問題在本質內就存在著解答的種子,如果沒有任何問題,就得不到種子。」
二、  這個問題值得下決定嗎?(應該是說值得花時間思考嗎?)
三、  如果不值得,就建立參數,然後選擇落在參數內的第一個選擇

第九章  真問題?假想題?
一、  我們經常對其實是假象的問題和機會過度反應,或直接跳到解決流程。
二、  在決策之前先充分蒐集資訊,這是個聰明的決定。
三、  先調查是不是要下決定?是不是真的有機會?或者只是個假象。
四、  在花心思決定如何處理一個問題或機會時,先確認那時真實存在的

第十章  按兵不動會如何?
一、  問題有以下的類型:
1.有許多選擇但不知道要選哪一個?
2.看不出問題的解決方式?
3.做或不做的決定。
二、  面對做或不做的決定時,應該先考慮:「如果按兵不動會怎樣?」如果不會有壞事發生,應該先等一等。如果沒有不良效果,只有給點時間,半數以上的問題會自行解決。

第十一章  問題真的特殊嗎?
一、  吉姆‧隆恩:「想解決問題,應該先自問三個問題:我能做什麼?我能找什麼資料?我能請教誰?」。
二、  如果解題遇到困境,很可能是以前沒碰過的,有三種想法
1.有其他人碰過同樣的問題
2.有沒有人面對過這種抉擇
3.潛在因素使問題惡化

第三部  解決問題前該問的問題
第十二章  界定問題的難處
一、  界定問題時會出現的四個問題
1.距離問題太遠
2.太熟悉問題
3.太貼近問題
4.問題陳述錯誤
二、  距離問題太遠:要確認能夠接近問題,知道真正的情況
三、  太熟悉問題:你能形容你的手錶表面嗎?我們一天看錶幾十次,卻從未真正看清楚。
四、  太貼近問題:無法客觀看問題
五、  問題陳述錯誤:知道正確的問題,好過自認知道所有的答案。

第十三章  別太急著解決問題(有三種狀況)
狀況一、小心別因時間壓力而急著解決:
1.想憑藉較少資訊加速決策
2.未徹底分析資料
3.忽視重要資訊
4.經常減少可供選擇的方案
5.找的專家較少
6.找較少的人參與解決問題流程
7.常會急切接受第一個看起來對的對策。
狀況二、如果有壓力,別急著抉擇:生氣、沮喪、不舒服時不下決定。要先給自己一點冷靜時間。
狀況三、對某事過熱時,要慢下來:感覺太好也會有害。如果好得不像真的,很可能就是好得不是真的。熱誠要表現在決定後,而不是決定前。

第十四章  別太慢解決問題(有六種態度)
原因一、防衛性逃避:想要逃離的欲望會產生三種態度:
1.不可能發生在我身上
2.我可以稍後再處理:因為有別的事比較有趣
3.讓別人去傷腦筋:領導者要絕對避免
原因二、「沒壞何必修」的態度:不能安於現況,必須預測哪裡會壞。
原因三、執著於腦力激盪:不要過度拖延決策
原因四、收集太多資訊:會變成內心噪音、阻礙直覺思考。
原因五、試圖預測未來:監控當下、加以反應。
原因六、害怕失敗:解決方法就是做出最壞打算。

第十五章  該多快選擇?(四種緊急因素)
因素一:競爭對手在做什麼:懂得知己知彼。
因素二:決策的生命周期有多長:決策的生命週期相當短。
因素三:這個決定可以反轉嗎:反轉性是我們都要注意的概念,做任何事之前都要這樣想。
因素四:壞處有多大:衡量事情的正負面。

第十六章  如果馬兒快死了,快下馬。(不願意放手的四個原因)
原因一、承認失敗會損及我或公司的形象:別這麼想。
原因二、不願接受現實:接下現實往前看,這才能解決問題。
原因三、直率地認定,失敗不在考慮之列:不要對計畫投入太多個人情緒
原因四、我投入太多,無法抽身:別讓驕傲阻止你放下不成功的案子。

第十七章  別和鐵則硬碰硬
一、  當你以為自己發現了完美的解答時,要檢查一下有沒有什麼鐵則使其不可行。
二、  即使發現對策因鐵則而不可行時也別放棄,利用一些創意思考來幫忙。

第四部  直覺解題
第十八章  你有黃金直覺嗎?
一、  能夠接受模糊地帶會讓你成為更好的解題者
二、  大量吸收資料來強化你的直覺

第十九章  直覺解題過時了?
一、  解題高手是融合邏輯與直覺的

第二十章  組塊法提昇直覺力
一、  有三件事會影響直覺:短期記憶、工作記憶、專注範圍
二、  直覺的關鍵就是將自己浸淫在決策相關的記憶裡

第二十一章  直覺或快速推理?
一、  許多人認為的直覺,其實是藉由組塊基本知識而快速思考。

第二十二章  右腦思惟法強化直覺
一、  右腦感性地吸收資訊,直覺地下決定。

第二十三章  控制左腦與右腦
一、  有疑惑就達否
二、  無聊與重複會綁住左腦,讓右腦主導。
三、  關鍵在於封閉邏輯的左腦,讓創意的右腦接管。
四、  可以以興奮與活動來刺激右腦

第二十四章  遠離問題
一、  直覺思考的第一步:遠離問題。
二、  心理噪音:完全從記憶而來的想法和影像,會干擾到直覺。因為任何來自記憶的思想,都帶有預設觀點。

第二十五章  以創意思考找出新答案
一、  要能成功創意思考,就必須封閉左腦、讓右腦主導
二、  創意思考10步驟:
1.預想相反的情況:翻轉目標、冷門思考。
2.檢視環境:檢視環境而非問題本身,要從這些地方找問題的答案。
3.預想自己找到完美答案:你想什麼、就變什麼。
4.想像所有假設都是錯的:脫離問題的明顯對策,開發更多選項。
5.如果知道自己不會失敗呢:不要排除任何可能性。
6.把決定拿去請教幾個榜樣
7.倒帶思考:先想像希望的解決方案,然後開始往回想要如何達成。
8.從另一個星球來看問題
9.模糊問題焦點:去焦與聚焦一樣重要。
10.以童真看待問題:

第五部  邏輯解題
第二十六章  做與不做的抉擇
一、  決定做與不做的三個方法
1.丟銅板:能夠察覺你對答案的淺意識。
2.檢核表:列出做與不做的條件。
3.量化評估:把正反面的條件評分,之後平均看哪個高。

第二十七章  解題法二難擇一
一、  面對兩難時的三個方法
1.110分給分法:對難抉擇的事物評分,並從中看到蛛絲馬跡。
2.富蘭克林法:用優缺點抵銷的方式
3.分數卡片法:幫兩個選擇的各項因素評分,之後加總看總分誰高。

第二十八章  重要決策差點計分法
一、  差點計分法:先考慮問題的正面因素,並根據重要性給110分。
二、  之後將選項的分數乘上正面因素,之後將各項相加而得到總分。

第六部  蒐集資訊
第二十九章  收集資訊是完美解題關鍵
一、  必須在需要前就蒐集資訊

第三十章  資訊偏移
一、  取得偏移:容易相信易取得的經驗。
二、  經驗偏移:容易相信自己熟悉的事物。
三、  衝突偏移:和自己的信念衝突。
四、  選擇偏移:受到個人喜好的影響。
五、  認定偏移:缺乏某一領域的經驗,容易認定聽到的第一個資訊。

第七部  腦力激盪
第三十一章  該不該腦力激盪?
一、  腦力激盪的原則:
1.鼓勵大量意見,絕不隨便批評。
2.絕不正面反對意見,即使有負面影響。
3.鼓勵跳脫框架,能增加創意。
4.鼓勵每個人結合已提出的意見

第三十二章  腦力激盪的優點
一、  當人們參與解決問題的過程時,他們會更願意支持決策

第三十三章  建構腦力激盪
一、  門檻理論:你的選擇愈多,品質就愈好
二、  請每個人說重複一次解決方案,確認每個人都有聽懂
三、  運用類比法來形容問題、解決問題。(譬喻事物)
四、  電腦腦力激盪:透過問卷的方式,做到:調查、解讀、協調、評估、反饋給參與者。

第八部  如何成為解題高手?
第三十一章  該不該腦力激盪?
一、  解題高手的七大特質
1.能容忍模糊不明:不會要求事事黑白分明。
2.離開讓你痛苦的問題:暫時離開棘手的問題。
3.成為優秀的聆聽者
4.總是能建立他人對決定的共識:在放手去做之前,會確定得到支持。
5.避免刻板印象
6.對成本和難度的態度要實際
7.避開說你不會成功的專家
二、  複述對方的話可以增加專注力
三、  想要專注時,吸六秒呼三秒、想要放鬆時,吸三秒呼六秒
四、  聽別人說話前,先對自己喊話,可更專注
五、  若對別人的話感到無聊時,這就是左腦再控制你,此時就要用右腦去設身處地為講者想、同理他的感受。如果對別人的話感到生氣或興奮,這就是右腦再控制你,此時就要用左腦專注在事實或數字上

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