「跳過問題,直接做對」是一本非常棒的問題解決書。它告訴我們與其沈浸於問題本身,不如專注在正面、有效的解決方法上。這個想法跟我們過去的認知不同,但卻不失為一個善巧處理事情的好訣竅。
我認為「專注問題」與「專注方法」彼此間應該要有效地運用。瞭解問題發生的原因,讓我們能夠治本不只是治標;而對方法的探究則可讓我們突破困境,找到解決問題的動力。而這本書主要是針對後者,提供了具體有效的方法與流程,內容實用又容易瞭解。
這本書相當推薦給想要有效解決問題、突破困境的人。
書中我覺得不錯的句子有:
- 尋解導向法:毫不拐彎抹角直接找出解決方案。把重心放在解決方案,放在強項。
- 任何事物都是互相關聯的,必須很謹慎地判定因果關係。
- 原因和解釋或許可以提供我們很多訊息,但很少告訴我們下一步該怎麼做。
- 沒有一種問題是一直在發生的,總會有情況比較好的時候,那時候也正式某些方法發揮效用的時候。
- 尋解導向法的鐵律:找出有效的作法,努力去作。停止無效的作法,嘗試其他方法。
- 小步驟:以一些探勘性的實現與方法來行動。面對複雜的系統,有時一個小動作會產生巨大的改變。
◆推薦指數:★★★
◆讀書筆記:
作者序 追究問題不如解決問題
一、 尋解導向法:毫不拐彎抹角地直接找出解決方案。把重心放在解決方案,放在強項。
二、 睿智之道,在於明瞭要對哪些事情視而不見。
三、 尋解導向法的原則:
1.沒有問題就不必處理
2.找出有效的作法,盡量多做。
3.停止無效的作法,嘗試別的。
4.改變隨時發生,任務是找出並強化有用的改變。
5.看待事情沒有所謂唯一「正確」方法,不同觀點可能都符合事實。
6.仔細瞭解「問題」,通常無助於獲致答案。
7.沒有一種「問題」是一直在發生的,最直接的解決途徑是瞭解沒有發生問題時的情況。
8.解決方案的線索就在眼前,但你必須有能力辨識出來。
9.方向正確的小改變可以產生巨大的效益
10.尋解導向法不能勉強為之
第一章 小改變蘊藏大觀念
一、 尋解導向法三個觀念:
1.盡可能弄清楚你希望達到的成果,這將是你要專注的解決方案。
2.其次善用既有的資源,運用此正向的力量讓未來朝解決方案前進。
3.直接做有效的事,避開陷阱與偏離主題,例如探究問題與無效方法。
二、 從「到底什麼地方做錯」轉為「到底什麼地方做對」,所引發的效應將會很不同。
三、 對尋解導向法的誤解:
1.一帖藥方
2.保證每次立即見效
3.一定讓你瞭解棘手的狀況
4.批評別人的工具
5.隨時可以採用與實踐的生活方式
四、 尋解導向法不只是正向思考,而是可以引導出實際行動的法則。
第二章 簡單至上
一、
SIMPLE原則:
1.尋解導向而非問題導向:避免浪費時間空談問題,換個角度探討實際與可能的情況,自然會浮現許多可能性。
2.關鍵再互動:從相關人士的互動著眼,而不是拘於單方或單一角度。
3.善用既有資源:解決方案存在於各種資源當中
4.發揮過去、現在與未來的各種可能性:發掘各種可能性
5.用語簡潔:簡化問題最好用簡單的語言
6.個案處理:為每個案例量身訂做解決方案。
二、 簡化就是去除不必要,凸顯必要的部份。
三、 下列三個領域要特別注意簡化:理論、語言、想像力。
四、 所謂「改變」,就是某人表現出不同的作法或採取不同的觀點。
五、 尋解導向法追求的是最直接的路徑:先定義想要的結果,再以最快的速度找出那個結果。但前提是解決方案必須有效,而不是只有求快。
六、 圖解:「平台」就是我們所在的位置,也是問題的所在。「理想的未來」則是要達成的目標,即問題被解決的理想狀態。「籌碼」就是解決問題的一切資源、技巧與知識。籌碼通常依據「評分表」分佈,找出其中的差異。共事者對解決方案的任何貢獻都應該獲得「肯定」。「小步驟」則是帶動周遭的人事物一起轉動,產生效益,可以再變成籌碼。
第三章 尋解導向而非問題導向
一、 尋解導向法:找出許多能幫助你的解決方案。有以下優點:
1.鼓勵討論解決方案,同時以同理心處理問題的討論。
2.協商可行方案
3.確定誰是求變的主角(也可能是自己)
二、 兩項工具:平台-起點,涵蓋實用及具有淺能的元素。理想的未來-敘述問題消失後的願景。
三、 問題導向:知道哪裡出錯,只是讓你知道哪裡會出更多的差錯。
四、
如何促進「改變」的發生:
1.如何提高警覺注意改變的跡象?
2.如何辨識有用的改變?
3.如何讓可見的改變進一步發酵?
五、 有助於平台建構的發問:
1.你今天希望達到什麼目標?
2.你如何知道自己有進步?
3.解決這個問題會有什麼具體的報價?
4.你對解決問題有多少信心?
5.你過去處理類似問題時有哪些作法對妳最有幫助?當時你發掘出哪些技能與資源?
6.目前為止有哪些條件對你有利?
六、 什麼是可解決的問題?能用簡潔的用語來定義的解決方案,才是可解決的問題。
七、 如何判斷「無從解決的問題」?
1.解決方案只能以模糊的語言描述
2.以負面表列的方式敘述問題
3.無法判定問題是否獲得改變
4.敘述過程未提及求變主角本身的努力
八、 找出需要改變的主角,加深他們的參與感。
九、
描繪未來的藍圖:
1.問題消失後會有何不同?
2.如果今晚出現奇蹟?
3.你會做什麼?說什麼?
4.第一個微小的訊號是什麼?
第四章 關鍵在互動
一、 組織的定義就建立在各組成分子之間的互動上
二、 創造解決方案的重要條件遲早會浮上檯面
三、
「人際互動思惟」的優點包括:
1.不會將整體問題歸諸於個人的責任
2.建立更可靠的組織運作系統
3.創造更寬闊的平台以啟動解決方案,不會浪費時間將造成問題的「禍源」窄化。
4.系統有許多外顯的特質,可直接有效處理,可避免分析或猜測一些個人因素。
5.避免一味調查原因,忽略了應尋找有建設性的線索。
6.避免在人身上找問題,忘了人與人之間的互動蘊藏更多進度的契機。
四、
任何事物都是互相關聯的,必須很謹慎地判定因果關係。
五、 試圖找出「禍首」有時無助於問題的解決,因為各種原因會互相糾葛。
六、 明顯的原因或許很具說服力,卻也可能阻止我們探究其他解答。
七、 單獨指出一個原因很容易錯失重點
八、 如果一項解釋無助於你達成目標,不如直接拋開解釋,直接尋找改變的訊號。
九、
總體絕不是部份的總和,互動本身有它自己的生命。
十、 留在「表層」,就你找得到的部份去著手,通常這已足夠了。如果還有其它重要的東西,時機成熟時自然會浮現。
十一、 從互動的觀點來看組織問題,答案往往就在互動中。
十二、
原因和解釋或許可以提供我們很多訊息,但很少告訴我們下一步該怎麼做。
第五章 善用既有資源
一、 善用既有資源的優點如下:
1.發現既有資源很重要
2.多看多聽,可以讓別人感覺被尊重。
3.用較正面簡單的方式開始尋找解決方案
4.避免一味思索不存在的資源,導致偏離正軌。
5.最後的解決方案將建立在現實的基礎上
二、 籌碼:代表各種「既有資源、技術、知識」,包括:
1.已經出現解決方案的例子
2.部份解決方案出現的證據
3.有助於創造解決方案的技能與資源
4.其他人的合作
三、 盡可能找出有效的籌碼,幫助你尋找有效的作法,線索通常就在眼前。
四、 沒有一種問題是一直在發生的,總會有情況比較好的時候,那時候也正式某些方法發揮效用的時候。
五、 找尋籌碼時,可以探討的問題:
1.理想的未來在何時實現過?(即便只是短暫時間)
2.是否曾實現過一部分?那是什麼時候?
3.是否出現過類似理想未來的情況?什麼時候?
4.你認為是因為你做了什麼嗎?
5.你如何做到的?
6.還有其他的嗎?
六、 若還沒有理想未來的藍圖,請自問:
1.什麼時候問題比較不嚴重?
2.想想看最近沒有出現問題的時候是什麼情形?
七、 若上述問題都沒有收穫,試著找出第三種籌碼:
1.你如何維持到現在?
2.到目前為止是如何處理情勢?
3.你做了哪些事情避免情勢惡化?
八、 檢視自己是否曾成功處理過類似的情況,這是發覺自己優點的好方法。
九、 檢視過去克服挑戰的經驗,會發現自己有很多有用的想法與資源。
十、 要善用既有資源,光用心傾聽是不夠的,要先假定別人說的都是事實。之後再進一步瞭解它所說的內容。
十一、 有時人們的抗拒,會帶給我們不一樣的訊息。例如腳步太快、沒有仔細聽到人們的心聲。
第六章 發揮過去、現在與未來的各種可能性
一、 與其反覆思索負面的事情,專注思考和改變則更具建設性。
二、 最好是先擬好未來的藍圖,再從過去找啟示,若一開始就沈溺過去,很快就會把問題複雜化。
三、 要避免「指責性解釋」,以問題的發生來互相指責。
四、 問題的定義會嚴重影響解答的方式,問題必須以可解決的方式來定義。因此最好的做法應該是先定義解決方案,然後檢視整個情勢,評估那些因子是有益的,沒有必要為了定義問題而自我設限。
五、 一般人未必善於主動發言,但通常能有問有答。
六、 要善用各種可能性同時不吝稱讚。甚至要稱讚別人未注意的正面特質。
七、 「稱讚」是所有工具裡最容易被低估的一種,以「尋解導向法」來看,稱讚就就是凸顯既有資源與進步。
八、 換句話說,稱讚就是根據你直接觀察的結果而對他人的特質、技能、能力表達看法。
九、 「問題一定可以解決」的信念可以激發近乎神奇的力量
十、 「好的解釋」就是聽者可以接受的說明,解釋具有很大的力量,但我們應該接受的是具有正面力量的解釋。
第七章 語言──簡潔為上
一、 用語簡潔的優點:
1.增進參與者彼此的溝通與瞭解
2.讓溝通的速度更快
3.減少誇張不實的廢話
4.不被誇大的語言所惑
5.可運用和對方一樣的語言
6.避免概括化或濫用無助益的標籤
二、 儘量把語言簡化,可想想「一個技工會如何敘述這件事情?」、「一個新進人員會如何形容?」
三、 簡單的語言就是正面詳述可觀察到的事物,雖然看起來層次不高,但極為實用。
四、 複雜的語言只要不會造成溝通的阻礙,就沒問題。
五、 評分表:透過1~10的分數來瞭解自己目前的狀況、如何加分、以及對於低分數所代表的意義。只要能分辨每個微小級距的差易,也就找到了下個步驟的方向。
六、 評分表的使用:先評估目前我們幾分,之後問自己:如何才能加分、為什麼我現在是這個分數而不是更低的分數,是我做了什麼嗎?
七、 除了注意說話的理由,還要注意這些話對追求變革是助力還是阻力?
八、 與人互動時不妨接受與使用對方的語言,對方會更容易瞭解你的意思。
九、 要常問:「你如何知道改變?」、「你會看到什麼訊號?」
十、 不要把組織看成是固定的、由上而下的。如此一來想到改變時會覺得好像要費很大的心力。應該是一種互動的系統。
十一、 所謂的具體化,就是把動態的過程變成靜態的現象。(這邊的具體化應該是指抽象化吧?具體化不是把事情說清楚嗎?)
十二、 當試著將一個概念或詞句複雜時,容易為了定義而爭論不休。例如:策略、文化、授權等等。
十三、 當人們開始用複雜的語言時,應詢問他進步的第一個訊號是什麼?這個問題可以輕鬆禮貌地引導對方使用簡單的語言。例如:「建立更充分授權的文化」將會變成「我會對別人提出」
十四、 當選用一個靜態語彙來形容一個動態過程時,會忽略兩個要素:1.團隊工作發生在「人們確實合成一個團隊工作時」,而不是置放在角落的位置 2.每個團隊都有特別適合的合作方式,我們的任務是協助他們找到這個方式,而不是懂得比他們多。
十五、 組織的文化源自於互動。若要改變組織文化,可以運用簡單的語言來敘述人們做事情的方法。
十六、 使用簡單「平民」用語:正面、詳盡、可觀察。
第八章 每個個案都不同
一、 若能假定「每個個案都不同」,或許可以釋放出簡單但驚人的潛力。
二、 相較之下,有的理論總是假定每個個案都一樣,此舉不免會造成盲點。
三、 尋解導向法的鐵律:找出有效的作法,努力去作。停止無效的作法,嘗試其他方法。
四、 小步驟:以一些探勘性的實現與方法來行動。面對複雜的系統,有時一個小動作會產生巨大的改變。
五、
採取哪一個小步驟?
1.最可能成功的作法
2.最簡單的作法
3.隨機選擇可能有效的作法
4.注意哪些方法是有效的
5.「假定」理想未來的藍圖已經實現
6.停止無效的作法,嘗試別的。
六、 成功的尋解導向行動應符合下列標準:
1.步驟要小
2.明天就可以實踐
3.是開始不是結束
4.具體明確
5.專門設計給求變主角去實踐
七、 人們通常比較願意踏出一小步,大行動總有困難的地方。正確的小步驟就可能發揮大效益。在思考上也比較容易產生。
八、 面對棘手的狀況時不妨明確敘述進步的第一個徵兆
九、 如果改掉某個習慣是解決方案裡重要的一部分,不妨從那個習慣的反面著手。例如這樣問:「怎麼做會讓周遭的人吃驚?」
十、 設定目標應該要有具體的行動與說明,才能引發改變。
十一、 尋解導向法就是要反覆仔細觀察:未來如何從現在的複雜互動中突現出來。下列的問題有利於探討正在發生的改變:
1.哪個部份比以前好?
2.你做了什麼事引起這個改變?
3.其他人做了什麼?
4.這些改變有什麼影響?
5.誰注意到了?
6.你認為接下來會有什麼改變?
十二、 理論的建立是為了增進瞭解,但如果既有的理解會阻礙新的證據,或誘使我們尋找事實去配合理論,那就很危險了。
十三、 一開始就有預設立場,便會試圖印證自己的期待與直覺,重要的真實資訊反而被拋到九霄雲外。
十四、 提醒自己:抱持著「無知」的心態來解決問題,才不會對別人的想法做出輕率的判斷。
十五、 我們要溫和地鼓勵別人專注在解決方案上
第九章 工具大閱兵
一、
尋解導向法的基本概念是拋開成見,以創造力和應變力來面對問題,並搭配六種解決問題的工具,盡可能直接去找對自己有效的方法。
二、
「建立平台」是追求改變的第一步,平台的意含包括:
1.將問題轉為平台有助於改變觀點
2.一個已經存在的具體結構,也就是可以再往上的基礎。
3.站在上面可以看得更清楚
4.一個出發點
三、 流程:平台、理想的未來、籌碼、肯定、小步驟、評分表、每個個案都不同
第十章 輔導的尋解運用
一、 輔導是組織裡最常用尋解導向法的地方
二、 OSKAR:結果、計分表、知識技能、肯定和行動與檢討。
三、 身為輔導者要盡可能發揮影響力,為被輔導者的正面改變背書。
第十一章 經理兼輔導者
一、 輔導是為了追求卓越,而非懲罰。
二、 簡單與直接是尋解導向法的優點
三、 尋解導向法:幫助同仁找出解決自己困難的方案
第十二章 團隊的尋解導向
一、 團隊尋解導向的要點:差異帶來力量、選擇有用的觀點、找出共識。
二、
專注於當下就能做的事,通常立刻就能看到進步。
三、
可用「敘述句」來代替「疑問句」,可適時轉移焦點,將目標轉移至尋解導向。
四、 肯定的話與也是用敘述句表達出來
第十三章 組織的尋解運用
一、 諮詢的三種模式:購買專業模式、醫生-病人模式、流程諮詢。
二、 正向偏差法:找出正向變異行為的個人與方法,並推廣。且隨時都有可用的技能,而這些技能就存在於現前的環境中。
三、 重點在於改變當事人的習慣而非知識,用行動引導新想法比較容易。
四、 隨機法:留意正面的訊息並發揚。
五、 試著刻意表現不一樣的行為來引發變化。
六、 演化就是隨機事件加上選擇
七、 探測法:探測是學習的利器,且學習的過程是透過實務的經驗累積,並給未來提供選擇的機會。驚奇的探測結果會激發創造性的思考。
八、 先宣佈再行動與直接行動不一樣。
第十四章 是藝術也是科學
一、 尋解導向法的流程只是原則,可依組織的屬性作變化。
二、
尋解導向法要做的是如何能更好,而不是怎樣做才是對的。
三、 學習的秘訣在於「微調」
第十五章 追本溯源
一、 接受新奇、少見、甚至有問題的部份,盡可能加以利用,發揮到極致。
◆讀書筆記
◆讀書筆記
沒有留言:
張貼留言